Kunde · CU2609-00042
Aktiv Muster Gastro AG
ERP-Software für Schweizer KMU Business. Simplified.
Von der ersten Anfrage bis zum Zahlungseingang in einem System: Kunden, Projekte, Offerten, Aufträge, Rechnungen mit Swiss QR-Code und Zahlungen. Ein Produkt von Akbas Web & IT – entwickelt in der Schweiz.
01 — Ausgangslage
Excel hier. Word-Vorlage da. Zahlungen im E-Banking.
ERPX macht daraus einen Ablauf.
Wenn Informationen in fünf Programmen verteilt sind, wird doppelt erfasst, gesucht und nachgefragt. In ERPX kennt jede Rechnung ihren Auftrag, jeder Auftrag seine Offerte – und jede Offerte ihren Kunden.
02 — Der Ablauf
Kunde bis Zahlung.
Ohne Bruch.
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Alles beginnt beim Kunden.
Kunden, Ansprechpartner und Lieferanten an einem Ort – mit Zahlungsbedingungen, Adressen und der ganzen Geschichte. Alles, was folgt, hängt daran.
Projekte halten alles zusammen.
Offerten, Aufträge, Rechnungen und Dokumente eines Vorhabens liegen gebündelt im Projekt. Wer mitarbeitet, sieht auf einen Blick, wo es steht.
Offerten, die rechnen können.
Positionen aus dem Produktkatalog, Textbausteine, Rabatte und Versionen. Die interne Kalkulation mit Marge sieht nur, wer die Berechtigung dazu hat.
Aus Ja wird Auftrag. Mit einem Klick.
Die angenommene Offerte wird zum Auftrag – Positionen, Preise und Konditionen werden übernommen, nichts wird abgetippt.
Akonto, Teil- und Schlussrechnung.
Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag. Bereits verrechnete Beträge werden bei der Schlussrechnung automatisch abgezogen – als PDF mit Swiss QR-Code.
Bezahlt heisst bezahlt.
Zahlungen, Teilzahlungen und Gutschriften werden der Rechnung zugeordnet. Offene Posten und fällige Beträge sind jederzeit aktuell.
Projekt · PR2609-0017
In Arbeit Neubau Küche Restaurant Linde
Offerte · Version 2
Angenommen Neubau Küche Restaurant Linde
Total inkl. MWSTCHF 48’320.70
Auftrag · AU2609-0009
Bestätigt Neubau Küche Restaurant Linde
Rechnung · FA2609-0021
Versendet Akontorechnung 30 %
AkontoTeilSchluss
RechnungsbetragCHF 14’496.20
Zahlung · FA2609-0021
Bezahlt Zahlungseingang verbucht
Auftrag verrechnet30 %
03 — Gebaut für die Schweiz
Schweizer Zahlen. Schweizer Regeln.
ERPX ist kein übersetztes Auslandprodukt. QR-Rechnung, MWST und Rappenrundung sind von Anfang an eingebaut – nicht nachgerüstet.
- Swiss QR-Rechnung
Zahlteil nach dem Standard von SIX – direkt im PDF, bereit für jede Banking-App.
- MWST richtig gerechnet
Mehrere Sätze pro Beleg, Rundung auf 5 Rappen, saubere Ausweisung netto und brutto.
- Nummernkreise nach Ihrem Muster
Kunden, Projekte, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften – fortlaufend und lückenlos.
- CHF und Schweizer Schreibweise
Beträge, Daten und Belege so, wie man sie hierzulande erwartet.
04 — Funktionen
Alles drin. Nichts zu viel.
ERPX konzentriert sich auf das, was im Alltag zählt – und macht es schnell, klar und nachvollziehbar.
Dashboard
Kennzahlen, überfällige Rechnungen und die letzten Aktivitäten auf einen Blick.
Globale Suche
Kunden, Projekte, Belege und Produkte – ein Suchfeld findet alles.
Produkte & Kategorien
Ihr Katalog mit Preisen, Einheiten und MWST-Satz, direkt in Offerten übernehmbar.
PDF-Belege mit Ihrem Logo
Offerten und Rechnungen im eigenen Erscheinungsbild, sauber gesetzt und reproduzierbar.
Textbausteine
Einleitungen, Konditionen und Hinweise einmal formulieren, überall verwenden.
Dokumentenablage
Pläne, Fotos und Verträge direkt am Kunden oder Projekt – mit Prüfsumme gegen stille Veränderungen.
Rollen & Rechte
Wer darf Margen sehen, Rechnungen freigeben oder Einstellungen ändern? Sie entscheiden.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung mit Person und Zeitpunkt – nachvollziehbar, wenn es darauf ankommt.
Lieferanten
Lieferanten und ihre Ansprechpartner neben den Kunden gepflegt.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsfristen als Vorlagen, automatisch auf jedem Beleg.
Datenübernahme
Bestehende Stammdaten kommen bei der Einführung mit.
05 — Sicherheit & Betrieb
Ihre Daten. Ihre Instanz.
Geldbeträge, Kundendaten, Belege: Hier zählt Verlässlichkeit mehr als jede Animation. Deshalb läuft ERPX nicht auf einer Sammelplattform.
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Eigene Installation
Jede Firma erhält ihre eigene ERPX-Instanz – keine geteilte Plattform, keine vermischten Daten.
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Eigene Datenbank
PostgreSQL, getrennt pro Kunde. Geldbeträge werden exakt dezimal gerechnet, nie mit Gleitkomma.
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Tägliche Sicherung ausser Haus
Verschlüsselte Sicherung auf einen zweiten Server – die Wiederherstellung wird getestet, nicht nur versprochen.
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Verschlüsselte Verbindung
Eigene Adresse mit TLS-Zertifikat, Firewall und nur den nötigsten offenen Ports.
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Automatisch geprüft
Rechenregeln, Statuswechsel und Berechtigungen sind durch Hunderte automatische Tests abgesichert.
01
Erste Installation
SFC Gastro AG
ERPX ist nicht am Reissbrett entstanden, sondern im echten Betrieb: entwickelt mit und für die SFC Gastro AG, geprüft in einer ausführlichen Abnahme – und geht dort jetzt in Betrieb.
06 — Einführung
In vier Schritten startklar.
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Erstgespräch & Demo
Wir zeigen ERPX an Ihren Abläufen und klären, was Sie brauchen.
- 02
Einrichtung
Firmendaten, Logo, MWST-Sätze, Nummernkreise, Textbausteine und Benutzer.
- 03
Datenübernahme
Kunden, Produkte und weitere Stammdaten aus Ihrem bisherigen System.
- 04
Schulung & Start
Ihr Team arbeitet ab dem ersten Tag produktiv. Wir bleiben Ansprechpartner.
07 — Fragen
Gut zu wissen.
Für wen ist ERPX gedacht? +
Für Schweizer KMU, die regelmässig Offerten schreiben, Aufträge abwickeln und Rechnungen stellen – etwa Handwerk, Gastro- und Objektausstatter, Dienstleister und projektbasierter Handel.
Ersetzt ERPX meine Buchhaltung? +
Nein. ERPX deckt den Weg vom Kunden bis zur Zahlung ab. Finanzbuchhaltung und Lohn bleiben in Ihrer Buchhaltungssoftware oder bei Ihrem Treuhänder.
Muss ich etwas installieren? +
Nein. ERPX läuft im Browser unter Ihrer eigenen Adresse. Betrieb, Updates und Sicherungen übernimmt Akbas Web & IT.
Können wir unsere bestehenden Daten mitnehmen? +
Ja. Stammdaten wie Kunden und Produkte übernehmen wir bei der Einführung. Den genauen Umfang klären wir anhand Ihrer Exporte.
Lässt sich ERPX an unseren Betrieb anpassen? +
Belege mit Logo, Textbausteine, Nummernkreise, MWST-Sätze, Zahlungsbedingungen und Rollen stellen Sie selbst ein. Darüber hinaus entwickeln wir ERPX selbst – Erweiterungen sind möglich.
Was kostet ERPX? +
Das hängt von der Anzahl Benutzer und dem Umfang der Einführung ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine klare Offerte – selbstverständlich erstellt mit ERPX.
ERPX · Ein Produkt von Akbas Web & IT
Weniger suchen. Mehr erledigen.
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf – wir zeigen Ihnen ERPX. Unverbindlich und an Ihren eigenen Beispielen.
08 — Kontakt
Demo anfragen.
Wir zeigen Ihnen ERPX an Ihren eigenen Abläufen und beantworten Ihre Fragen – unverbindlich und kostenlos.
- info@akbas-it.ch
- Telefon
- 079 628 22 84
- Anbieterin
- Akbas Web & IT GmbH
Ligusterweg 29, 4303 Kaiseraugst AG